Example

Complete example: a tender document analysis

Fictitious notice MA-2026-041 · Ville de Mont-Aurèle

Réfection des conduites d'aqueduc et d'égout sanitaire, rue des Érables (phase 2)

  • 5 documents, 186 pages
  • 3 red flags
  • 4 requirements checked
  • 5 documents to include
  • 1 addendum: 10 changes, 6 of them major

Notice, company and figures are fictitious. Analysis and report as of October 7, 2026. Extracts appear in the language of the documents, here French.

Red flags

The analysis finds what can disqualify a bid or weigh on the price, from most to least serious.

  • Blocking, important, to watch
  • Each point links to its page; a click shows the extract
  • In the app, you can correct a point
Analysis of notice MA-2026-041Example

Red flags

  • BlockingAutorisation de l'AMP exigéeSans autorisation de contracter valide, la soumission est rejetée.
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Le soumissionnaire doit détenir une autorisation de contracter délivrée par l'Autorité des marchés publics.”
  • ImportantPénalité de retard élevée1 500 $ par jour de retard sur un chantier de 90 jours.
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 4Show the excerpt from the document
    “Une pénalité de 1 500 $ par jour de retard sera appliquée.”
  • WatchAdjudication partielle possibleLa Ville peut n'adjuger que le lot 1.
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 6Show the excerpt from the document
    “La Ville se réserve le droit de n'adjuger que le lot 1 si les crédits disponibles sont insuffisants.”

Requirements and eligibility

The requirements in the tender documents, compared with your company's file.

  • RBQ licences, AMP authorization, Revenu Québec certificate, insurance
  • Compliant, to check or missing, for each requirement
  • You fill in the file once, in your settings
Analysis of notice MA-2026-041Example

Your eligibility

  • RBQ 1.4
    Status
    Compliant
    Detail
    Détenues : 1.4, 2.5.
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Le soumissionnaire doit détenir une licence de la Régie du bâtiment du Québec de sous-catégorie 1.4.”
  • Autorisation de contracter de l'AMP
    Status
    Compliant
    Detail
    Valide jusqu'au 31 août 2027.
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Le soumissionnaire doit détenir une autorisation de contracter délivrée par l'Autorité des marchés publics.”
  • Attestation de Revenu Québec
    Status
    Compliant
    Detail
    Valide jusqu'au 31 décembre 2026.
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 5Show the excerpt from the document
    “L'attestation de Revenu Québec valide.”
  • Assurance responsabilité civile
    Status
    Compliant
    Detail
    Exigé : $5M ; votre police : $5M.
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 3Show the excerpt from the document
    “L'adjudicataire doit détenir une assurance responsabilité civile d'au moins 5 000 000 $ par événement.”

RBQ licence read from: registre RBQ (NEQ 9900000100, données du 2026-10-07)

Requirements found in the documents

  • RBQ licence (1.4) · Licence RBQ, sous-catégorie 1.4
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Le soumissionnaire doit détenir une licence de la Régie du bâtiment du Québec de sous-catégorie 1.4.”
  • AMP authorization · Autorisation de contracter de l'AMP
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Le soumissionnaire doit détenir une autorisation de contracter délivrée par l'Autorité des marchés publics.”
  • Revenu Québec certificate · Attestation de Revenu Québec valide
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 5Show the excerpt from the document
    “L'attestation de Revenu Québec valide.”

Documents to include and dates

The documents to submit, to check off as you prepare, and every date in the notice.

  • Each document with its page
  • Site visit, questions, submission, opening
  • In the app, the dates go into your calendar (.ics)
Analysis of notice MA-2026-041Example

Required documents

Check them off: in this example, your checks stay in your browser.

0 of 5 checked

Mandatory (5) · With the bid

  • MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 5Show the excerpt from the document
    “Le formulaire de soumission dûment rempli et signé.”
  • MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 5Show the excerpt from the document
    “La résolution autorisant le signataire à présenter la soumission.”
  • MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 5Show the excerpt from the document
    “L'attestation de Revenu Québec valide.”
  • MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 5Show the excerpt from the document
    “Le bordereau des quantités complété, en dollars et en cents.”
  • MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 5Show the excerpt from the document
    “La lettre d'engagement de la caution.”

Schedule

Québec time. The .ics file adds a reminder the day before the submission, questions and site visit.

  • Visite des lieux (non obligatoire)Site visit
    Date
    October 9, 2026 · 09:30
    Source
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Une visite des lieux non obligatoire aura lieu le 9 octobre 2026 à 9 h 30, au 1200, rue des Érables.”
  • Date limite des questionsQuestions
    Date
    October 14, 2026
    Source
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Toute question doit être transmise par écrit au plus tard le 14 octobre 2026.”
  • Dépôt des soumissionsBid submission · Mandatory
    Date
    October 20, 2026 · 11:00
    Source
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 1Show the excerpt from the document
    “Les soumissions seront reçues jusqu'au 20 octobre 2026 à 11 h 00, heure locale.”
  • Ouverture publiqueBid opening
    Date
    October 20, 2026 · 11:05
    Source
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 1Show the excerpt from the document
    “Elles seront ouvertes publiquement le même jour à 11 h 05, à l'hôtel de ville.”
  • Début des travaux au plus tardStart of work · Mandatory
    Date
    May 3, 2027
    Source
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 4Show the excerpt from the document
    “Les travaux doivent débuter au plus tard le 3 mai 2027.”

The analysis can be downloaded

The files of this example, as the app produces them.

Example

Full analysis as a PDF

Every section of the analysis, each point with its page.

with IntelligenceDownload the PDF
Example

Word draft of the proposal (in French)

Cover letter and tables pre-filled from the analysis, to complete.

with ProDownload the Word file

An addendum arrives: what it changes

Upload the addendum: Discer compares it with the current analysis, section by section. The analysis moves to version 2; version 1 stays available.

  • Before → after, with the page in the addendum
  • The expected impact, compared with your file
  • From the most to the least serious change
Analysis of notice MA-2026-041Example

Impact report for addendum no. 1

MA-2026-041 - Addenda no 1.pdf · October 6, 2026 · 2 pages · version 1 → version 2

Addendum no. 1 makes 10 changes, 6 of them major: Visite des lieux; Date limite des questions; Dépôt des soumissions.

Schedule3

  1. Major · changedDate limite des questions2026-10-14
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Toute question doit être transmise par écrit au plus tard le 14 octobre 2026.”
    2026-10-21
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 1Show the excerpt from the document
    “Toute question doit être transmise par écrit au plus tard le 21 octobre 2026.”

    Expected impact: Questions deadline: 7 days later.

  2. Major · changedDépôt des soumissions2026-10-20 11:00
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 1Show the excerpt from the document
    “Les soumissions seront reçues jusqu'au 20 octobre 2026 à 11 h 00, heure locale.”
    2026-10-27 11:00
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 1Show the excerpt from the document
    “La date limite de réception des soumissions est reportée au 27 octobre 2026 à 11 h 00, heure locale.”

    Expected impact: Submission postponed by 7 days: October 27, 2026, at 11:00.

  3. Moderate · changedOuverture des soumissions2026-10-20 11:05
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 1Show the excerpt from the document
    “Elles seront ouvertes publiquement le même jour à 11 h 05, à l'hôtel de ville.”
    2026-10-27 11:05
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 1Show the excerpt from the document
    “Les soumissions seront ouvertes publiquement le 27 octobre 2026 à 11 h 05, à l'hôtel de ville.”

    Expected impact: Bid opening: 7 days later.

Site visit1

  1. Major · changedVisite des lieux2026-10-09 09:30
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 2Show the excerpt from the document
    “Une visite des lieux non obligatoire aura lieu le 9 octobre 2026 à 9 h 30, au 1200, rue des Érables.”
    2026-10-15 09:30
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 1Show the excerpt from the document
    “Une visite des lieux obligatoire aura lieu le 15 octobre 2026 à 9 h 30, au 1200, rue des Érables.”

    Expected impact: Site visit: 6 days later. The site visit becomes mandatory.

Security1

  1. Major · changedGarantie (soumission)10 %
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 3Show the excerpt from the document
    “Une garantie de soumission de 10 % du prix total soumis est exigée, sous forme de cautionnement ou de chèque visé.”
    5 %
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 2Show the excerpt from the document
    “Une garantie de soumission de 5 % du prix total soumis est exigée, sous forme de cautionnement ou de chèque visé.”

    Expected impact: Security (soumission): 10 % → 5 %. Secured amount: 185 000 $ → 92 500 $.

Insurance1

  1. Major · changedAssurance responsabilité civile5 000 000 $
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 3Show the excerpt from the document
    “L'adjudicataire doit détenir une assurance responsabilité civile d'au moins 5 000 000 $ par événement.”
    10 000 000 $
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 2Show the excerpt from the document
    “L'adjudicataire doit détenir une assurance responsabilité civile d'au moins 10 000 000 $ par événement.”

    Expected impact: Insurance (responsabilite civile): 5 000 000 $ → 10 000 000 $. Your file declares 5 000 000 $ (insufficient).

Quantity1

  1. Major · changedConduite d'aqueduc de 200 mm640 m
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 4Show the excerpt from the document
    “Les travaux comprennent le remplacement de 640 mètres de conduite d'aqueduc de 200 mm.”
    820 m
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 2Show the excerpt from the document
    “Les travaux comprennent le remplacement de 820 mètres de conduite d'aqueduc de 200 mm.”

    Expected impact: Conduite d'aqueduc de 200 mm: 640 m → 820 m (+28%). The price schedule is affected.

Document to include1

  1. Moderate · addedProgramme de maintien de la circulationAddendum passage
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 2Show the excerpt from the document
    “Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission un programme de maintien de la circulation.”

    Expected impact: Document to include: Programme de maintien de la circulation.

Milestone1

  1. Moderate · changedFin des travaux90 jours de calendrier
    MA-2026-041 - Cahier des ch…, p. 4Show the excerpt from the document
    “Les travaux doivent être terminés dans les 90 jours de calendrier suivant l'ordre de débuter.”
    75 jours de calendrier
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 2Show the excerpt from the document
    “Les travaux doivent être terminés dans les 75 jours de calendrier suivant l'ordre de débuter.”

    Expected impact: Fin des travaux: 90 jours de calendrier → 75 jours de calendrier.

Clause1

  1. Moderate · removedAdjudication du lot 1 seulementLa Ville peut n'adjuger que le lot 1 selon les crédits disponibles.—
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 2Show the excerpt from the document
    “La clause permettant à la Ville de n'adjuger que le lot 1 est retirée.”
    Addendum passage
    MA-2026-041 - Addenda no 1, p. 2Show the excerpt from the document
    “La clause permettant à la Ville de n'adjuger que le lot 1 est retirée.”

    Expected impact: Le contrat sera adjugé en entier : la Ville ne peut plus le réduire au lot 1.

  • Rapport établi à partir du texte de l'addenda et de l'analyse en vigueur : relisez l'addenda en entier avant de déposer.
If an addendum published on SEAO is missing from your files, the analysis says so:Example
Documents to check

Addendum no. 2 published on SEAO is not in your files.

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