Trouver de la sous-traitance dans les appels d'offres publics

Le travail se décide souvent avant l'attribution

Sur un contrat de construction, l'entrepreneur général qui soumissionne a besoin de prix de ses sous-traitants avant la fermeture : excavation, électricité, mécanique, maçonnerie, toiture. Une entreprise spécialisée qui n'apprend l'existence du projet qu'au début des travaux arrive trop tard.

Pour un sous-traitant, il y a donc deux bons moments pour se manifester : pendant que l'avis est ouvert, auprès des entreprises qui préparent une soumission, et juste après l'attribution, auprès du gagnant qui doit compléter son équipe.

Repérer les avis où votre métier est requis

Le titre d'un avis dit rarement tout. « Réaménagement de quatre classes » peut comprendre de l'électricité, de la ventilation, des portes et des finitions. C'est le cahier des charges qui le dit, parfois à la page 300.

Discer relève les métiers requis dans chaque avis. Quand vous avez déposé et analysé les documents de l'avis, le métier est confirmé par l'analyse, avec la mention de la sous-traitance quand le document la précise (permise, sur autorisation, ou non mentionnée). Sinon, Discer indique d'où vient l'indice : une sous-catégorie RBQ, un mot du titre, le nom d'un document. L'avis mentionne aussi le BSDQ quand c'est le cas, ce qui change la façon de déposer votre prix.

Contacter le gagnant après l'attribution

Quand un avis de votre créneau est adjugé, Discer vous indique le gagnant et le contact publié par le SEAO pour ce contrat : le nom, le courriel ou le téléphone. C'est le moment où l'entreprise gagnante confirme ses sous-traitants.

Ces coordonnées servent seulement à offrir vos services pour ce contrat. Discer ne vend pas de listes et ne fait aucun envoi en lot ; une entreprise peut demander qu'on retire son contact.

Les offres de sous-traitance entre abonnés

C'est la partie la plus récente de Discer. Une entreprise qui prépare une soumission peut publier une offre de sous-traitance à partir de l'analyse d'un avis : le projet, les métiers recherchés et une courte note, par exemple « Excavation des tranchées pour le remplacement des conduites, de mai à août ».

Les abonnés dont le métier correspond reçoivent l'offre et peuvent répondre en un clic avec « Proposer mes services ». L'entreprise qui a publié l'offre voit les réponses, avec les coordonnées de chaque entreprise intéressée. Personne ne paie de commission sur le contrat : c'est une mise en relation entre entreprises qui travaillent déjà dans les mêmes marchés.

Ce que cela change des deux côtés

• Pour l'entrepreneur qui soumissionne, des prix de sous-traitants reçus avant la fermeture, de la part d'entreprises qui connaissent déjà le type de travaux.
• Pour le sous-traitant, des projets qu'il n'aurait pas vus, au moment où les prix se décident.

Un carnet de contacts qui reste le vôtre

Chaque entreprise croisée dans Discer peut être ajoutée à votre carnet de contacts, avec une note privée : avec qui vous avez travaillé, sur quel projet, ce qui s'est bien passé. Ce carnet est privé.

Par où commencer

1. Ajoutez vos métiers dans votre profil, y compris ceux que vous faites comme sous-traitant.
2. Regardez la section « Votre métier semble requis » pendant deux semaines pour juger du volume.
3. Quand un avis vous intéresse, analysez ses documents pour confirmer votre métier, puis contactez les entreprises qui soumissionnent.

La sous-traitance fait partie des forfaits Intelligence et Équipe ; le détail est sur la page Produit. Pour savoir quelles entreprises reviennent le plus souvent dans votre créneau, lisez notre article sur ce que vous gagnez à connaître votre marché. Et pour recevoir chaque matin les avis où votre métier est requis, notre article sur les appels d'offres triés par l'IA explique comment régler votre profil.