Recevoir les appels d'offres qui vous concernent, triés par l'IA

Le problème n'est pas le manque d'avis

Le SEAO publie chaque année plus de 13 000 avis qui finissent par être conclus, sans compter les autres sources comme CanadaBuys. Pour une PME, le défi n'est pas d'en trouver : c'est d'en trouver trop. Entre les avis qui ressemblent à votre métier sans l'être, ceux qui sont hors de votre région et ceux qui ferment dans trois jours, il faut trier.

La plupart des entreprises font ce tri de deux façons. Quelqu'un parcourt le SEAO à la main quelques fois par semaine, ou l'entreprise reçoit une alerte par mots-clés. Les deux méthodes ont la même faiblesse : elles dépendent des mots choisis par le donneur d'ouvrage dans le titre de l'avis.

Pourquoi les mots-clés ratent des avis

Prenons un entrepreneur en toiture. Il crée une alerte sur « toiture ». Il recevra les avis intitulés « Réfection de la toiture du centre communautaire ». Il ratera « Travaux d'enveloppe du bâtiment, aréna municipal », même si la moitié du contrat porte sur la couverture. Il recevra aussi « Inspection des toitures, parc immobilier » alors qu'il ne fait pas d'inspection.

Ajouter des mots-clés ne règle rien : la liste s'allonge, le bruit aussi, et on finit par ignorer l'alerte. C'est souvent à ce moment qu'une entreprise rate l'avis qui lui était destiné.

Ce que l'IA fait différemment

Plutôt que de chercher des mots exacts, l'IA compare le sens d'un avis au profil de votre entreprise. Votre profil réunit ce que vous faites (vos spécialités, les types d'avis visés, les sous-catégories RBQ), où vous travaillez et ce que vous ne voulez pas recevoir. Chaque avis est lu de la même façon : son titre, sa description et le type de travaux.

Le résultat est un niveau de pertinence pour chaque avis, haute, moyenne ou basse, avec la raison en une ligne : votre spécialité, un mot du titre, votre région. Vous voyez pourquoi un avis vous est proposé, ce qui permet de corriger votre profil quand il le faut.

Le profil apprend de vos choix

Chaque matin, vous indiquez si un avis vous intéresse ou non. Ces choix ne se perdent pas. Après une centaine de tris, Discer s'en sert pour ajuster la pertinence à votre façon de travailler : si vous écartez toujours les petits contrats d'entretien, ils descendent dans la liste.

À quoi ressemble une matinée avec Discer

Vers 7 h, un courriel liste les nouveaux avis pertinents, avec leur date de fermeture et le montant estimé quand il est publié. Sous chaque avis, deux boutons : « Suivre cet avis » ou « Pas pour moi ». Un avis suivi entre dans votre pipeline ; Discer vous avise ensuite d'un report de fermeture et du résultat, et, avec les forfaits Intelligence et Équipe, de chaque nouvel addenda.

Dans l'application, la fiche de l'avis réunit sa description et ses addendas. Quand vous y déposez les documents de l'avis, l'IA relève les exigences du cahier des charges avec la page où elles se trouvent.

Bien régler son profil en quatre points

1. Décrivez vos spécialités dans vos mots. « Excavation et drainage de stationnements commerciaux » donne des résultats plus justes qu'une liste de codes.
2. Choisissez vos régions prioritaires. Elles passent en tête de liste ; les autres restent visibles plus bas.
3. Ajoutez des exclusions. Si vous ne faites jamais de déneigement, dites-le : ces avis disparaissent.
4. Triez pendant deux semaines. Vos premiers « Pas pour moi » sont ce qui améliore le plus le tri.

Et si vous voulez voir le résultat tout de suite

Sur la page d'accueil de Discer, entrez le numéro d'entreprise (NEQ) de votre entreprise : vous recevez les trois appels d'offres ouverts qui ressemblent le plus à ce que vous avez déjà soumissionné. C'est la façon la plus rapide de juger si le tri vous convient.

Pour aller plus loin, la page Produit décrit chaque étape, de la veille au suivi du résultat. Et quand vous aurez trouvé les bons avis, il restera à choisir lesquels valent l'effort : c'est le sujet de notre article sur ce que vous gagnez à connaître votre marché.